18 dec Voorkomen is beter dan genezen: het belang van preventieve gesprekken
Veel organisaties investeren pas in medewerkers als het eigenlijk al te laat is. Als iemand zich heeft ziekgemeld, opgebrand raakt of thuiszit met mentale klachten. Maar wat als je al eerder had kunnen ingrijpen—gewoon door op tijd een goed gesprek te voeren?
Een preventief gesprek kost weinig tijd, maar voorkomt veel problemen.
Wat is een preventief gesprek?
Een preventief gesprek is géén functioneringsgesprek en ook geen ‘medisch’ onderzoek. Het is een laagdrempelig één-op-één-gesprek tussen medewerker en leidinggevende (of HR) om te peilen hoe het gaat—op tijd, vóórdat problemen zich opstapelen.
Het doel? Aandacht geven, vertrouwen bouwen en risico’s vroeg signaleren.
Waarom zijn preventieve gesprekken zo belangrijk?
We weten het eigenlijk allemaal: veel klachten ontstaan niet van de ene op de andere dag. Er gaat vaak een periode van stress, onbalans of worsteling aan vooraf.
Met een preventief gesprek kun je:
- Verminderde belastbaarheid signaleren voordat het verzuim wordt;
- Problemen bespreekbaar maken voordat ze escalerend zijn;
- Werkdruk of privéproblemen in de juiste context plaatsen;
- Samen tijdig oplossingen zoeken of werk aanpassen.
En misschien wel het belangrijkste: je laat zien dat je als werkgever écht betrokken bent.
Wanneer voer je zo’n gesprek?
Wacht niet tot er iets misgaat. Een goed moment is:
- Na een drukke of ingrijpende periode;
- Bij signalen van stress, overwerk of terugtrekkend gedrag;
- Tijdens functioneringsgesprekken (als vast thema);
- Gewoon als “check-in” eens per kwartaal.
Voorkomen is pas effectief als je op tijd in gesprek gaat. Wacht niet tot iemand zich ziekmeldt: dan ben je te laat.
Hoe voer je een preventief gesprek?
Je hoeft geen expert te zijn om een goed gesprek te voeren. Wat je wél nodig hebt:
✔️ Een rustige setting zonder haast of afleiding
✔️ Echte aandacht en een open houding
✔️ Vragen als: “Hoe gaat het echt met je?” of “Wat heb je nodig om goed te kunnen blijven werken?”
✔️ Geen oordeel, maar luisteren en samen verkennen
✔️ Vervolgacties: kleine aanpassingen kunnen al veel verschil maken
Maak ook duidelijk wat er met de informatie gebeurt. Vertrouwen en transparantie zijn cruciaal.
Wat zegt de wet?
De Arbowet stimuleert werkgevers om actief te werken aan preventie, waaronder psychosociale belasting. Preventieve gesprekken sluiten daar naadloos op aan. Zeker in combinatie met een actuele RI&E en een goed opgeleide preventiemedewerker voldoe je niet alleen aan de wet, maar voorkom je ook onnodig verzuim.
Zo helpt Preventieloont.nl
Bij Preventieloont.nl geloven we in de kracht van het goede gesprek. Daarom ondersteunen wij organisaties met:
- Trainingen voor leidinggevenden in gespreksvaardigheden
- Coaching en ondersteuning bij het opzetten van gespreksrondes
- Advies over hoe je preventie verankert in je HR-beleid
- Tools en formats om gespreksmomenten gestructureerd aan te pakken
Wacht niet tot het misgaat. Laat je mensen voelen dat ze gezien worden.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw organisatie helpen om preventie écht werkend te maken.